私はアメリカのスタートアップで勤務をしています。日本で働いている時との大きな違いは、色々なツールを試してみるということです。日本のように一つのツールを導入する時間が長いということは、まずありません。
目的は、仕事に集中するのではなく、よりスマートに仕事をすることです。今回は、アメリカでもよく利用されているスタートアップに最適な27のツールをご紹介します。私自身も今回ご紹介するツール全て、会社もしくは、個人で利用しています。
この記事を書いた人
1社目:メーカー / 営業経験(年収250万)
2社目:転職エージェント / コンサルタント(年収1,000万)
3社目:外資系スタートアップ / 人事(年収1,200万)
10年間の転職エージェント + 人事経験あり。全ての記事は、私の経験をもとに書いています。
私は転職エージェントで、10年間合計1万人以上を担当し、2,000名以上を転職成功に導いてきました。
目次
コミュニケーションツール
① Slack
ソーシャルメディアアカウント、電子メール、テキストメッセージ、チャットツールなど、チームメンバーのコミュニケーション手段は多岐にわたるため、混乱してしまい、コミュニケーションが途切れてしまうことがあります。Slack を使えば、デバイスやアカウントを超えたチームメンバーとの会話を1つのプラットフォームで管理することができます。メールを送信し、テキストで返信を受け取り、ツイートでフォローアップすることができ、簡単にコミュニケーションをとることができます。
Plans
Basic: Free
Standard: $6.67 per user/mo.
Plus: $12.50 per user/mo.
② Zoom
日本でも認知度が上がってきている Zoom。Zoomは、市場で人気のある中小企業向けビデオ会議アプリの1つです。無料プランでは、無制限の1対1の会議や、40分の制限付きで最大100人の参加者によるグループ会議を開催でき、カスタムミーティングIDやHDでの画面共有機能も備えています。
私の職場では、2019年頃からすでにZoomを利用していました。
Plans
Basic: Free
Pro: $15 per host/mo.
Business: $20 per host/mo.
③ Gmail for G Suite
Gmail は、中小企業向けにカスタマイズされたメールアドレスを提供するとともに、Googleのビジネス製品や管理ツールを利用することができ、組織のコミュニケーションを統合・最適化することができます。
Plans
Free 14-day trial, then $6 per month
④ Workplace
Workplace は、Facebook Business版ツールです。Workplaceは、たとえリモートで仕事をしていても、会社の全員をつなぐコミュニケーションツールです。ニュースフィード、チャット、ライブビデオ、グループなどのおなじみの機能を使って、みんなで話し合ったり、協力したりすることができます。
Plan
Standard: $0per person, per month
Workplace Advanced: $4per person, per month
Enterprise: $8 per person, per month
File & Documentツール
⑤ Google Drive
Google Drive は、クラウドベースの中小企業向けファイル管理・共有ソフトウェアとして最も人気があり、しかも完全無料です。ドキュメント、スライドプレゼンテーション、スプレッドシート、画像など、あらゆる種類のファイルを作成、保存、共有し、リアルタイムでチームとしてまとめて編集することができます。Google Driveでは、すべてのデバイスでファイルを同期し、外部の関係者と公開または非公開で共有することもできます。
Plans
Basic: Free, 15GB
G Suite: $6 per month, 30GB
Google One: $2 per month, 100GB; $3 per month, 200GB; $10 per month, 2TB
⑥ Dropbox
Dropbox は、開発者やデザイナーが頻繁に使用する大容量でユニークなファイルタイプに最適な、驚異的に速い同期速度で知られています。さらに、クラス最高のユーザーエクスペリエンスと、電子透かし、階層型管理者の役割、ファイル復元などの豊富なアドオンにより、Dropboxは製品開発やクリエイティブチームにとって優位性を発揮します。
Plans
Individual Plus: $10 per month, 2TB
Individual Pro: $17 per month, 3TB
Teams Standard: $12.50 user/mo., 5TB
Teams Advanced: $20 user/mo., Unlimited
⑦ Box
Box は、Dropboxと同様のファイル共有・クラウドストレージサービスです。Boxでは、10GBまでのデータを無料で保存できますが、ユーザーを追加する場合は有料となります。無料のクラウドストレージを最大限に活用したいと考えている個人事業主の方には、Boxの方が適しているかもしれません。
Plan
Individual: Free (10GB of storage)
Personal Pro: $10/month (100GB of storage)
Starter: $5/month (100 GB of storage)
Business :$15/month (unlimited storage)
Business Plus : $25/month (unlimited storage)
ノートツール
⑧ Evernote
Evernote は昔からあるアプリですが、今でも最高のメモアプリの一つです。ウェブページを保存したり、記事をブックマークしたり、PDFをクリップしたり、あらかじめ用意されたテンプレートを使って、ビジネスプランやToDoリスト、本格的な調査レポートを作成したりすることができます。
Plans
Basic: Free
Premium: $8 per month
Business: $15 per user/mo.
⑨ Note (Apple)
Note は、Macにあるデフォルトのアプリです。メモがあれば、思いついたことをすぐに記録したり、チェックリストを作成したり、アイデアをスケッチしたりすることができます。iCloudを使えば、あなたのすべてのデバイスでメモを更新することができます。
スケジューリングツール
⑩ Calendly
Calendly は、中小企業がEメールのやりとりなしにミーティングのスケジュールを立てるのに役立ちます。既存のGoogle、Outlook、Office 365、iCloudのカレンダーと連携し、SalesforceやZapierを使ってタスクを自動化することができます。シームレスなタイムゾーン検出機能を使ってミーティング間のバッファタイムを設定すれば、全員が同じページを見ることができます。
Plans
Basic: Free
Premium: $8 per user/mo.
Pro: $12 per user/mo.
⑪ Doodle
ビジネスでは、Doodle を使ってミーティングを素早く調整できます。空き時間を推測したり、問い合わせたりすることなく、外部の人との1対1のスケジュールを素早く組むことができます。先着順のオープンブロックでは、あなたが常に更新しなくても、ゲストはあなたの空席状況の変化を確認し、それに対応することができます。
Plans
Starter: $4 per month
Pro: $6 per month
Team: $30 per month
マーケティングツール
⑫ Mailchimp
Mailchimp社 によると、Eメールマーケティングは1ドル使うごとに平均52ドルのROIが得られるそうです。業界をリードするMailchimp社のEメールマーケティングツールは、ビジネスをより早く成長させ、収益を増加させるために設計されたオールインワン・プラットフォームの一部です。Mailchimpは完全にカスタマイズ可能で、このリストにある多くのマーケティングツールとシームレスに統合できます。
Plans
Basic: Free
Essentials: $10 per month
Standard: $15 per month
プロジェクトマネジメントツール
⑬ Asana
Asana は、成長するビジネスの目標、プロジェクト、日々のタスクに集中するためにチームが使用する、スモールビジネスに欠かせないツールです。すべてのプロジェクトをカレンダービュー、リストビュー、ボードビューで表示し、期限付きのタスクを複数の関係者に割り当てることができるのはとても素晴らしいことです。Asanaの美しいユーザーインターフェースと多機能性は、市場で人気の高いプロジェクト管理ツールのひとつである理由のひとつです。
Plans
Basic: Free
Premium: $11 per user/mo.
Business: $25 per user/mo.
⑭ Trello
Trello では、優先順位をつけたりして、より共同作業ができるようにします。中小企業では、商品企画、コンテンツ戦略、予算管理など、さまざまな場面でTrelloを活用しています。中小企業の仕事やコラボレーションの方法を改善するために、Trelloができないことはありません。
Plans
Basic: Free
Business: $10 per user/mo
デザインツール
⑮ Adobe Creative Cloud
Adobe Creative Cloud は、写真、デザイン、動画、Web、UXなどのためのデスクトップおよびモバイルアプリケーションとサービスを集めた、業界をリードするデジタルデザインスイートです。多くのプロのデザイナーは、アドビをデジタルデザインソフトウェアの標準とみなしています。
Plans
Individuals: Starts at $10 per month
Business: Starts at $34 per month
Students & Teachers: $20 per month
Schools & Universities: $15 per month
⑯ Canva
Canva は、DIYクリエーターのためのデザインプラットフォームです。初心者レベルのデザイナーやマーケッターは、Canvaのドラッグ&ドロップ機能を使って、コンテンツのアイデアを簡単にプロのデザインに変えることができる、魅力的な事前作成テンプレートを利用できます。写真のコラージュやソーシャルメディアのモックアップなど、Canvaを使えば誰でも素晴らしいデザインを作ることができます。
Plans
Basic: Free
Pro: 30-day trial then $10 per month
Enterprise: 30-day trial then $30 per month
WEBサイトツール
⑰ WordPress
WordPress によると、インターネット上の全ウェブサイトの35%がWordPressのプラットフォームを利用しています。オンラインストア、イメージギャラリー、検索・分析ツール、決済プラットフォームなど、54,000以上のプラグインツールから選択でき、商品やサービス、コンテンツなどの紹介に役立ちます。
Plans
Basic: Free
Pro: 30-day trial then $10 per month
Enterprise: 30-day trial then $30 per month
⑱ GoDaddy
GoDaddy は、Webサイトを構築するためのプラットフォームを提供するだけでなく、効果的で記憶に残るオンラインビジネスを構築・運営するために必要なすべてを提供します。GoDaddyは、パワフルなオンラインマーケティングツールと個別サポートを含む、幅広いお手頃価格のホスティングプランを提供しています。
Plans
Web Hosting: Starts at $6 per month
Wordpress Hosting: $7 per month
Business: Starting at $20 per month
ペイメントツール
⑲ PayPal
ビジネス向けの PayPal は、すべての主要な支払い方法に対応しています。クレジットカードやPayPalでの支払いに対応したり、請求書をオンラインで送信したり、モバイルデバイスから支払いを受け付けたりすることができます。あなたのウェブサイトにPayPalボタンを追加するだけで、顧客に迅速で安全な支払い方法を提供できます。
Plans
Standard: $0 per month; 2.9% + $0.30 per transaction
Pro: $35 per month; 2.9% + $0.30 per transaction
⑳ Expensify
従来の経費報告書を作成した経験のある従業員なら、それがどれほど面倒なものかを知っています。また、管理者は、領収書やその他の情報を得るために従業員を追跡することで、どれだけの時間が無駄になるかを知っています。Expensifyを使えば、レシートをスマートにスキャンしたり、モバイルで簡単に経費をトラッキングしたり、ワンクリックで経費精算ができたりと、経費報告のプロセスを簡素化することができます。
Plans
$4.99 per user, per month
㉑ Stripe
Stripe は、世界100カ国以上、ほぼすべての業界で、何百万もの中小企業のビジネスを支えています。カード、ACH、その他の一般的な支払い方法で、すぐに支払いを集めることができます。Stripeは、座席ごとの価格設定から従量制の請求まで、すべての請求ソフトウェアをすぐに提供します。また、カスタム価格の設定や集金プロセスの自動化、請求書や支払いデータを他の会計ソフトやツールと同期する機能もあります。
Plans
Payments: $0 per month; 2.9% + $0.30 per transaction
TAX(税金)ツール
㉒ TurboTax
TurboTax は、昨年の情報をTurboTax申告書に転送することで、時間を節約できます。QuickBooksの収入と支出の勘定科目を自動的にインポートして分類するほか、車両や消耗品、広告や旅行など、控除対象となるすべての事業費について説明します。
Plans
Federal: $160
State: $50 per state
㉓ H&R Block
60年以上にわたる税務申告の経験を持つ H&R Block は、業界をリードするソフトウェア、サービス、そして対面式の専門家によるガイダンスを提供し、中小企業の経営者の皆様の税務上のニーズにお応えします。
Plans
Federal: $80
State: $37 per state
コントラクトツール
㉔ DocuSign
購入の承認、販売の完了、契約の締結など、DocuSign は誰でもどこからでも電子的に契約を結ぶことができます。12種類以上のアプリケーションと350種類以上の統合機能から選ぶことができ、契約書の準備から署名、行動、管理など、契約プロセス全体をカバーしています。
Plans
Personal: $10 per user/mo.
Standard: $25 per user/mo.
Business Pro: $40 per user/mo.
㉕ HelloSign
HelloSign は、中小企業が簡単に文書に署名したり、最大20人の異なる人に任意の順番で、または一度に署名を依頼することができます。文書が完成すると、全員の受信ボックスにコピーが届きます。文書の進捗状況は、プロセス全体を把握できるステータス通知で確認できます。
Plans
Standard: $13 per user/mo.
Enterprise: $23 per user/mo.
リクルートメントツール
㉖ LinkedIn Recruiter
LinkedInのリクルーターツール は、5億人以上のLinkedInメンバーとの個人的なつながりを超えて検索することで、適切な候補者をより早く見つけ出すことができます。簡単に使える20種類以上のフィルターとスマートレコメンデーションにより、知り合いの理想的な候補者に基づいて検索を行い、カスタマイズされたテンプレートを使ってLinkedIn上で直接コンタクトを取ることができます。フォルダ、リマインダー、ToDoリストを使って、ワークフローを構築、追跡、管理することができます。
Plans
LinkedIn Lite: $100 per month
㉗ AngelList
AngelList は単なるエンジェル投資プラットフォームではなく、スタートアップや中小企業のための強力なリクルーティングツールであり、優秀な人材の宝庫です。シードステージからIPO後まで、36,000社以上の世界のトップスタートアップ企業が、AngelListを利用してチームを構築しています。
Plans
Basic: Free
Source: $200 per month
A-List: 20% per hire